Jeder der schon mal in einem Anstellungsverhältnis war oder ist, wird dieses Dokument kennen: die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Hierbei handelt es sich um ein Dokument, in dem das Arbeitsentgelt sowie eventuelle Zuschläge und Steuern wie Arbeitslosen- oder Sozialversicherungsbeiträge aufgeführt sind. Arbeitgeber sind verpflichtet, eine monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ihre Beschäftigten zu erstellen. Eine Lohnabrechnung kann auch online erstellt werden. Mehr dazu, erfahren Sie in diesem Ratgeber.
Mit einer online Lohnabrechnung wird dem Arbeitgeber ermöglicht, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen schnell und unkompliziert zu erstellen, ohne dabei über bestimmte Vorkenntnisse verfügen zu müssen. Gleichzeitig können alle damit verbundenen Anforderungen und Pflichten im Zusammenhang mit der Erstellung einer Entgeltabrechnung erfüllt werden.
Gehaltsabrechnung einfach online erstellen
Ein Arbeitgeber, der seine Beschäftigten einfach und fachlich korrekt abrechnen will, kann die Lohn- und Gehaltsabrechnungen selbst online erstellen. Dafür gibt es bereits mehrere sehr gute deutsche Anbieter auf dem Markt. Die Erstellung geht in der Regel schnell und das Ergebnis ist zuverlässig. Auch die Erstellung und Übermittlung aller Pflichtmeldungen an das Finanzamt und an die Krankenkassen übernimmt die Software automatisch.
Wie wird eine Lohnabrechnung online erstellt?
Zunächst müssen die Daten der Mitarbeiter einmalig erfasst werden. Hierzu gehören unter anderem folgende Informationen:
- Steuerart
- Bruttolohn
- Bankdaten des Lohnkontos
Online Abrechnungsprogramme unterstützen in der Regel an dieser Stelle bereits bei der Eingabe anhand von Plausibilität-Checks, etwa bei Tippfehlern.
Praktisch ist auch, wenn sich die Abwesenheiten und bei Lohnarbeitern die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden anhand der Zeiterfassung für die monatliche Abrechnung erfassen lässt oder zusätzliche Tarife hinzugefügt werden können. Sind die Daten einmal erfasst, lassen sich die online Lohnabrechnungen mit nur ein paar Klicks erstellen.
Automatische Verbuchung
Bei der Auswahl eines Anbieters für ein solches Abrechnungsprogramm mit der Möglichkeit, die Lohnabrechnung online zu erstellen, sollten Sie auch auf folgendes achten: Die Lohnabrechnungen sollten sich mit dem Buchhaltungsprogramm verbuchen lassen. So behalten Sie und Ihr Steuerberater stets den vollen Überblick. Einige Anbieter bieten hier Komplettlösungen an.
Die Vorteile einer online Lohnabrechnung im Überblick
- Intuitive Bedienung: Die Funktionen sind einfach in der Anwendung und viele Aufgaben werden automatisiert erledigt.
- Erleichtertes Arbeiten: Keine intensive Einarbeitung oder Vorkenntnisse. Die Lohnbuchhaltung kann effizient und mit wenig Zeitaufwand rechtlich sichere Lohnabrechnungen erstellen. Integrierte Plausibilitätsprüfungen beugen Eingabefehlern vor.
- Überall Zugriff: Zum Beispiel als webbasierte Cloud-Lösung ist das Abrechnungsprogramm überall online verfügbar. So muss die Software nicht erst installiert werden, sondern kann bequem über den Browser aufgerufen werden.
- Alles Wichtige im Blick: Alle Buchungen im Zusammenhang mit Lohnabrechnungen können einfach und schnell nachverfolgt werden, etwa um die Personalkosten im Unternehmen im Blick zu behalten.
Bildnachweis:
itchaznong/Adobe Stock
