Die Pandemie in den letzten zwei Jahren hat viele Events auf virtuelle Treffen verschoben und auch wenn mittlerweile der Lockdown weg ist, so ist Corona immer noch präsent und sollte trotzdem ernst genommen werden, insbesondere im Umgang mit Risikogruppen.Aufgrund dessen und da es Firmen gibt, die ohnehin mehr als ein Online-Kollektiv funktionieren, sodass Ihnen Feiern in Personen nicht möglich wären.
Im folgenden Artikel haben wir deshalb einige Tipps und Tricks vorbereitet, wie man eine virtuelle Weihnachtsfeier organisieren kann und was dafür nötig ist, damit es gelingt.
Warum sollte man eine Weihnachtsfeier virtuell ausrichten?
Ein paar Gründe wurden bereits in der Einleitung angeschnitten. Erst einmal ist die Pandemie noch nicht vorbei. Auch wenn es keinen Lockdown mehr gibt und die Regeln meist wieder normal sind, so gibt es doch einige Menschen, die sich in großen Menschengruppen unwohl fühlen und sogenannte Risikopatienten, für die es gefährlich werden könnte ein solches Event zu besuchen.
Abgesehen von der Pandemie und was ein Treffen in einer großen Gruppe bedeuten könnten, gibt es aber wie gesagt auch Firmen, die überwiegend übers Internet kommunizieren und in vielen verschiedenen Teilen Deutschlands oder sogar der Welt sitzen.
Es wäre sehr schwierig hier einen gemeinsamen Termin zu finden und dass es allen überhaupt möglich ist an den jeweiligen Ort zu reisen. Online hätte man so oder so den Vorteil, dass alle daran teilnehmen könnten und niemand auf ein gemeinsamen „Treffen“ verzichten muss.
Wie kann man den Abend organisieren?
Wenn man eine Online Weihnachtsfeier von Bitou organisiert sollte man einige Programmpunkte bereit haben, da der Abend ansonsten sehr zäh sein kann. Es ist also wichtig, dass man einige Ideen hat, wie man den Abend gestalten kann, z.B. durch Spiele, die man eben auch über den Bildschirm spielen kann.
Eine weitere Idee ist ein gemeinsames Kochen. Hier kann man vorher für ein Gericht abstimmen lassen und die Rezepte an alle verschicken.
Es ist von jedem Gast die Verantwortung, alle Zutaten zuhause zu haben, damit anschließend gekocht werden kann. Das Kochen findet dann online statt und jeder kocht für sich sein Gericht. Anschließend kann man dann „gemeinsam“ Essen und erschafft die Atmosphäre als wäre man wirklich gemeinsam im Raum.
Worauf sollte man vorher organisatorisch achten?
Wichtig ist bei einem virtuellen Treffen, dass alle Beteiligten eine gute und stabile Internetverbindung haben, denn ansonsten wird das ganze Treffen sehr umständlich und schwierig. Vorher sollte man auch jedem den Link zukommen lassen, damit jeder dann eintreten kann, wenn er bereit ist und der Arbeit gekommen ist.
Eine schöne Idee wäre es außerdem, für den kreativen Kopf der Firma, wenn man virtuelle Einladungskarten verschickt und damit zu der Weihnachtsfeier einlädt.
Zudem kann man hier einen Dresscode vermerken, wenn gewünscht und ein kleines Programm für den Abend gestalten. Insbesondere wenn man das gemeinsame Kochen betrachtet, dann sollte man vorher alle Utensilien kaufen. Erfahren Sie mehr zu dem Thema
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